Shyft - Avis de Confidentialité

Aperçu

Cet avis, en date du 25 janvier 2019 complète la politique de gestion des appareils mobiles de Gap. Tous les termes utilisés et non définis dans le présent document ont la même signification que celle donnée dans la politique de gestion des appareils mobiles de Gap.

Politique

Cet avis décrit comment nous pouvons collecter, traiter, utiliser et stocker vos informations personnelles si vous choisissez d’utiliser le logiciel Shyft (« logiciel »).

Cet avis s’applique aux appareils personnels ainsi qu’aux appareils fournis par Gap. La décision d’utiliser un appareil personnel pour accéder au réseau Gap est entièrement vôtre. Les employés ne doivent pas utiliser leurs appareils personnels pour des activités professionnelles en dehors de leurs heures de travail normales, sauf autorisation spéciale de leur directeur.

Personnes

Cet avis s’applique à tous les employés, sous-traitants et consultants de Gap, qui utilisent le logiciel pour accéder à l’information disponible sur le réseau Gap (« utilisateurs »).

Appareils mobiles

Gap Inc. déterminera, à sa seule discrétion, les types d’appareils mobiles pouvant être utilisés pour se connecter au réseau Gap ainsi que les programmes pris en charge par le logiciel (« appareils approuvés »).

Vie privée des utilisateurs
Protection de la vie privée

Pour savoir exactement comment Gap protège la vie privée des personnes qui utilisent les appareils Gap, le réseau Gap et le logiciel et/ou technologies éventuellement mis à leur disposition dans le cadre de leur emploi et/ou contrat chez Gap, veuillez consulter la politique de gestion des appareils mobiles de Gap, la politique sur les communications électroniques et toute autre politique sur la vie privée des employés pouvant concerner votre site et votre rôle. Notez que les autres employés et votre directeur pourront lire et partager le contenu de vos messages et publications.

Information reçue par le biais du logiciel

Pour vous permettre de vous connecter avec vos collègues et de gérer plus facilement vos horaires de travail, Gap peut recevoir de l’information, y compris personnelle et technique, concernant votre appareil, votre utilisation du logiciel et vous-même. Les données recueillies par Gap comprennent : vos coordonnées (y compris vos nom, adresse courriel, numéro de téléphone et photo si vous en avez téléversée une); votre emplacement (y compris votre position GPS exacte si vous autorisez le logiciel à accéder au GPS de votre appareil); les magasins, les sites et les équipes avec lesquels vous travaillez; les détails sur votre appareil mobile (y compris type d’appareil et adresse IP); et les détails sur votre utilisation du logiciel (y compris vos parcours et les données collectées par les témoins, les pixels invisibles et d’autres technologies). Par ailleurs, le logiciel vous permet de communiquer par messagerie avec vos collègues, de partager des informations sur le calendrier ou de publier du contenu sur les tableaux du groupe. Toute l’information que vous entrez dans le service, y compris le contenu des messages, les images envoyées ou les détails des communications entre vos collègues et vous, peut être consultée, traitée et stockée ou suivie par d’autres employés de Gap Inc. Notez que les autres employés et votre directeur pourront accéder au contenu de vos messages et publications.

Si vous utilisez différents appareils (tels que votre ordinateur familial, ordinateur portable, appareil mobile et/ou assistant personnel intelligent) pour accéder au logiciel, nous serons en mesure de vous associer avec chacun de vos appareils. L’information collectée depuis ces appareils pourra être ajoutée à celle que vous nous aurez déjà fournie. Nous pourrons utiliser ladite information pour vous proposer une expérience plus pertinente et des services plus cohérents sur tous vos appareils, comme indiqué dans cet avis de confidentialité. Nous pourrons aussi utiliser cette information pour prévenir les fraudes, en identifiant par exemple tout accès à votre compte depuis un appareil inconnu, ou pour transmettre des offres ou des annonces publicitaires basées sur votre utilisation de chaque appareil et vos interactions avec nos marques, services et offres.

Le logiciel vous permettra de vous connecter à vos sites de médias sociaux personnels. Si vous décidez de vous connecter à un compte à l’aide du logiciel (y compris par authentification unique depuis l’un de vos comptes de médias sociaux ou partage/consultation du contenu par le biais de vos réseaux sociaux), vos renseignements personnels pourront être divulgués avec vos activités de partage. En vous connectant à votre compte client et à votre compte de médias sociaux, vous nous autorisez à partager l’information avec votre fournisseur de médias sociaux et vous comprenez que l’utilisation de ladite information partagée sera régie par la politique de confidentialité du site des médias sociaux. Vous devez vous assurer que toutes les activités de partage des médias sociaux sont effectuées conformément aux directives de partage des médias sociaux de Gap.

Gap peut divulguer l’information recueillie conformément à la politique de gestion des appareils mobiles de Gap et toute politique de protection de la vie privée des employés applicable, y compris à nos fournisseurs de services et/ou comme la loi l’exige. Outre les utilisations décrites dans la politique de gestion des appareils mobiles de Gap, nous utiliserons l’information recueillie pour vous permettre de vous inscrire et de vous connecter au réseau Gap, de communiquer avec d’autres employés et de gérer vos horaires de travail. Nous pouvons aussi utiliser l’information pour suivre et protéger la sécurité du réseau Gap, de nos systèmes et de nos données, et pour créer des indicateurs de mesure afin d’améliorer notre lieu de travail et le logiciel.

Applications et téléchargements

Toutes les applications gérées par Gap que vous désirez installer sur les appareils Gap ou sur vos appareils personnels, doivent l’être conformément à toutes les politiques.

Non-respect de la politique

Conformément à la politique de gestion des appareils mobiles de Gap, Gap se réserve le droit de refuser, à sa seule discrétion, l’accès au réseau Gap et/ou au logiciel. Par exemple, GapTech s’engage à prendre une telle mesure s’il lui semble qu’un appareil mobile pose un risque pour le réseau Gap, l’information de Gap, vos données, les utilisateurs, les clients et/ou les fournisseurs. Ce peut être le cas si un appareil mobile a été volé, perdu ou autrement manipulé ou si un utilisateur abuse de ses droits d’accès.

Amendements de la politique

Gap se réserve le droit d’amender cette politique. Il vous incombe de consulter régulièrement cette politique et de respecter les amendements qui y sont apportés.

Mise en vigueur

Les infractions à la politique peuvent donner suite à des mesures disciplinaires, y compris le congédiement. Consultez le Code de conduite au travail de Gap Inc.

Si, pour une raison professionnelle, vous voulez bénéficier d’une exception à la politique ou aux normes, veuillez visiter visiter la page Sécurité de l’information sur Jive pour en savoir plus sur le processus d’exception.

Rapports d’incidents : Signalez immédiatement tous les incidents liés à la sécurité ou aux politiques à :
centre des opérations du service mondial de sécurité : É.-U. :1-866-839-3911 /International : 00-1415-427-3911 / Corporate_Security@gap.com. Les incidents comprennent, mais sans limitations, la mise en péril réelle ou potentielle de l’information de l’entreprise et/ou personnelle, la perte ou le vol d’un appareil (ex. : téléphone mobile ou ordinateur portable) ou une infraction à une politique.