En cliquant sur « J’accepte » ci-dessous, j’accepte, je comprends et je confirme ce qui suit :

• Le but de l’application Shyft (« Shyft ») est de fournir aux associés, s’ils le souhaitent, un moyen plus pratique d’échanger des quarts de travail avec d’autres associés ou d’obtenir des quarts supplémentaires affichés par un membre de l’ÉDV.
• L’utilisation de l’application Shyft est entièrement volontaire et n’est pas requise par mon employeur. Je peux continuer à utiliser d’autres moyens ou processus d’échange et/ou de prise de quart, et Shyft n’est pas destiné à remplacer ces autres moyens ou processus disponibles.
• Si je choisis de ne pas utiliser Shyft et que je suis intéressé par des heures supplémentaires, je devrais parler avec mon gérant et/ou m’inscrire au formulaire de suivi des demandes d’heures supplémentaires, ou les deux.
• On ne doit pas utiliser Shyft lorsque l’on a besoin d’annuler son quart de travail. Si j’ai besoin d’annuler un quart de travail, je dois suivre les procédures normalisées de l’entreprise à cet égard.
• L’acceptation d’échanges de quarts de travail ou de prise de quarts de travail supplémentaires affichés par un membre de l’ÉDV est volontaire, et je ne suis pas tenu d’accepter des quarts de travail qui n’étaient pas inclus dans l’horaire publié initialement.
• Si jamais on me demande d’utiliser Shyft, ou si je me sens obligé de le faire, je le signalerai immédiatement en appelant la ligne d’assistance téléphonique en matière d’éthique au 1 888 884-7218 ou je visiterai le www.vsco.ethicspoint.com.
• Je peux cesser en tout temps d’utiliser Shyft en supprimant simplement l’application. On peut également révoquer en tout temps mon accès à Shyft.
• Un échange de quart effectué par l’entremise de Shyft n’est pas terminé tant que l’échange n’a pas été approuvé par un membre de l’ÉDV.
• Une fois que le quart de travail a été approuvé par un membre de l’ÉDV, le quart de travail devient un quart de travail normal dont je suis responsable, donc toutes les politiques de présence s’appliquent.
• J’accepte et je comprends que toutes les politiques et procédures de l’entreprise s’appliquent à mon utilisation de Shyft, y compris, mais non de façon limitative, le Code de conduite.

Énoncés de reconnaissance supplémentaires pour les administrateurs des magasins seulement :

• Il m’incombe d’approuver ou de refuser les demandes de changement de quart de travail présentées par les associés et/ou d’afficher des quarts de travail conformément à la politique de l’entreprise.
• On s’attend à ce que j’utilise un appareil fourni par l’entreprise pour ce faire.
• Je dois m’assurer que tous les changements d’horaire acceptés dans Shyft sont également saisis dans ACES et dans l’horaire affiché.
• Lorsque j’affiche un quart de travail ouvert ou que j’approuve ou refuse des demandes de changement de quart de travail par l’entremise de Shyft, ces activités doivent être effectuées lorsque je suis dans le magasin et que j’ai pointé ma présence dans le système.
• Je ne suis pas autorisé à effectuer des travaux sur Shyft (y compris m’inscrire pour devenir administrateur) si je n’ai pas pointé ma présence dans le système.
• Si l’on me demande ou si je me sens obligé d’exécuter des fonctions d’administrateur sur Shyft alors que je n’ai pas pointé ma présence dans le système, je le signalerai immédiatement en appelant la ligne d’assistance téléphonique en matière d’éthique au 1 888 884-7218 ou je visiterai le www.vsco.ethicspoint.com.
• Je ne peux pas exiger qu’un associé télécharge ou utilise Shyft. L’utilisation de Shyft par les associés est entièrement volontaire.
• Les communications envoyées par l’intermédiaire de Shyft ne doivent porter que sur l’affichage des quarts de travail ou sur l’approbation ou le refus des échanges de quart sur l’application Shyft. Je ne peux pas envoyer d’autres communications professionnelles à des associés, y compris à d’autres administrateurs, par l’entremise de Shyft.
• Lorsqu’un associé s’absente du travail, les procédures habituelles de l’entreprise s’appliquent toujours, et c’est mon rôle en tant que dirigeant du magasin de lui trouver un remplaçant. Si un associé ne peut pas se présenter à un quart de travail prévu à l’horaire pour quelque raison que ce soit, je ne lui demande pas de trouver un remplaçant.

ASSOCIÉS DE L’ÉTAT DE L’OREGON SEULEMENT : Je comprends qu’en acceptant des heures par le biais de l’application Shyft, j’accepte également d’être ajouté à la liste de disponibilité volontaire et je ne serai pas admissible à une compensation supplémentaire pour ces changements d’horaire de travai.