Aviso de Privacidad Shyft
Descripción general
Este aviso está fechado el 25 de enero de 2019 y es un complemento de la Política de control de dispositivos móviles de Gap. Todos los términos usados y no definidos de otra manera tendrán el mismo significado que el que se le da en la Política de administración de dispositivos móviles de Gap.
Política
Este aviso describe y explica cómo podemos recopilar, procesar, usar y almacenar su información personal si elige usar el software Shyft (“Software”).
Este aviso se aplica tanto a los dispositivos personales como a los dispositivos provistos por Gap. La decisión de usar un dispositivo personal para acceder a la Red de Gap es completamente voluntaria. Los empleados no deben usar dispositivos personales para actividades comerciales fuera del horario normal de trabajo, a menos que lo apruebe específicamente su gerente.
Individuos
Este aviso se aplica a empleados de Gap, contratistas y consultores que utilizan el Software para acceder a información en la Red de Gap (“Users”).
Dispositivos móviles
Gap Inc. decidirá, a su exclusiva discreción, qué tipos de dispositivos móviles se pueden usar para conectarse a la Red de Gap y qué tipos de software están respaldados por el Software (“Dispositivos aprobados”).
Privacidad del usuario
Expectativa de privacidad
Para ver los detalles completos de cómo Gap protege la privacidad de sus Usuarios en los Dispositivos de Gap y en la Red de Gap, o a través del software opcional y/o tecnologías que se le proporcionan en el curso de su empleo y/o contrato con Gap, favor de consultar la Política de administración de dispositivos móviles de Gap, la Política de comunicaciones electrónicas y cualesquier políticas de privacidad del empleado que pueden ser relevantes a su ubicación y función. Observe que otros empleados o su gerente pueden leer o compartir el contenido de su actividad en el Software, incluidos sus mensajes y publicaciones.
Información recibida a través del Software
Para permitirle conectarse con sus compañeros y ayudarle a administrar oportunamente su horario de trabajo, Gap puede recibir información, incluida información personal y técnica, acerca de usted, de su dispositivo y de su uso del Software. Los datos recibidos por Gap incluyen: su información de contacto (incluyendo su nombre, correo electrónico, número de teléfono y fotografía, si decide subir una foto); información acerca de su ubicación (incluyendo su ubicación precisa del navegador GPS si permite al Software acceder al GPS de su dispositivo), las tiendas, ubicaciones y equipos con los que trabaja; detalles acerca de su dispositivo móvil (incluyendo el tipo de dispositivo, su dirección de protocolo de Internet); y detalles acerca de cómo usa el Software (incluyendo detalles de búsquedas e información recopilada a través de cookies, etiquetas píxel y otras tecnologías). Adicionalmente, el Software le permite comunicarse con otros empleados a través de mensajes, compartir información del calendario o publicar contenido a tableros grupales. Otros empleados de Gap Inc. pueden acceder, procesar y almacenar toda la información que coloque en el servicio, incluyendo el contenido de mensajes y/o imágenes enviados, o detalles de comunicaciones entre usted y otros empleados. Observe que otros empleados o su gerente pueden leer o compartir el contenido de sus mensajes y publicaciones.
Si utiliza dispositivos diferentes (como su computadora de casa, computadora portátil, dispositivo móvil y/o un asistente personal inteligente) para acceder al Software, podemos relacionarlo con cada uno de sus dispositivos. La información que hemos recopilado de sus diferentes dispositivos se puede combinar con otra información que nos ha proporcionado. Como se explica en este aviso de privacidad, podemos utilizar dicha información para ayudar a proporcionar experiencias más personalizadas así como servicios y experiencias consistentes en todos sus dispositivos. También podemos usar esta información para prevenir fraude, como identificar cuando se accede a su cuenta desde un dispositivo no familiar, o proveer ofertas o publicidad personalizadas con base en su uso de cada dispositivo y sus interacciones con nuestras marcas, servicios y ofertas.
El Software puede permitirle conectarse a sus redes sociales personales. Si elige conectarse a la cuenta con el Software (incluido el uso de un solo inicio de sesión de su cuenta de redes sociales o compartir/interactuar con el contenido a través de su cuenta de redes sociales), su información personal se puede divulgar en relación con su actividad de publicaciones sociales. Al conectar su cuenta de clientes y su cuenta de redes sociales, nos autoriza a compartir información con su proveedor de la cuenta de redes sociales y entiende que el uso de la información que compartimos será regido por la política de privacidad del sitio de las redes sociales. Debe asegurarse de que toda la actividad de publicaciones en las redes sociales se lleve a cabo de conformidad con los Lineamientos para redes sociales de Gap.
Gap puede divulgar la información que recibimos en conformidad con la Política de administración de dispositivos móviles de Gap y cualesquier Políticas de privacidad del empleado correspondientes, incluyendo nuestros proveedores de servicio y/o según lo exija la ley. Además de los usos descritos en la Política de dispositivos móviles de Gap, Gap usará la información que reciba para permitirle registrar el Software y conectarse a las Redes de Gap, comunicarse con otros empleados y administrar su horario de trabajo. También podemos usar la información para vigilar y proteger la seguridad de la Red de Gap, nuestros sistemas y datos, y crear métricas para mejorar nuestro lugar de trabajo y el Software.
Aplicaciones y descargas
Todas las aplicaciones administradas por Gap instaladas en los dispositivos de Gap o en sus dispositivos personales deben instalarse en conformidad con todo.
Incumplimiento de la política
En conformidad con la Política de dispositivos móviles de Gap, Gap se reserva el derecho de negar, a su exclusiva discreción, el acceso a la Red de Gap y/o al Software. Por ejemplo, GapTech seguirá dicha acción si considera que el Dispositivo móvil pone en riesgo la Red de Gap, la Información de Gap, sus datos, a los usuarios, clientes y/o proveedores. Este puede ser el caso si un Dispositivo móvil es robado, se extravía o de otra manera se ve comprometido, o si un Usuario abusa de sus privilegios de acceso.
Modificaciones de la política
Gap se reserva el derecho de cambiar esta Política. Usted tiene la responsabilidad de revisar con regularidad esta Política y acatarse a los cambios.
Ejecución
Las violaciones de la Política pueden dar como resultado una medida disciplinaria, incluyendo el despido. Ver el Código de Buena Conducta de Gap Inc..
Si tiene una necesidad comercial que requiere la excepción de una política o norma, por favor visite Seguridad de la información en Jive para conocer más acerca del proceso de excepciones.
Reporte de incidentes: Informe inmediatamente todos los incidentes relacionados con seguridad o con la política a
Operaciones globales de seguridad corporativa: EE.UU.:1-866-839-3911 /Internacional: 00-1415-427-3911 / Corporate_Security@gap.com. Los incidentes incluyen, entre otros, un peligro posible o real de la información personal y/o de la empresa, un dispositivo extraviado o robado (por ejemplo, teléfono móvil o computadora portátil), o la violación de una política.